AgileByExample 2019

Terms & Conditions

FOR POLISH SCROLL DOWN

Regulations of the AgileByExample 2019 Conference

Hello!

AgileByExample is the best Agile conference in the wolrd! That’s it for the introductions. Let’ talk business. Registration data of the conference organiser: Superskrypt Sp. z o.o. (Co Ltd) Sp. k.(LP), ul. Ludwika Narbutta 50/3, 02-541 Warsaw, Poland, NIP (Tax Identification Number): 5213765226, REGON (National Business Registry Number): 366052111, KRS (National Court Register): 0000643210, registry court: District Court for the City of Warsaw in Warsaw, XIII Commercial Department of the National Court Register

Regulations concerning information about the method of purchasing a ticket entitling to participate in the conference, rules for participation in the conference, processing of personal data of conference participants can be found below.

Should you have any doubts related to the conference regulations, please contact us at  info@agilebyexample.com.

Best regards

Organisers of AgileByExample 2019

§ 1

Definitions

For the purpose of this Terms of Service, following definitions shall apply:

1. Conference – AgileByExample conference taking place 21-23 October 2019 in Warsaw,

2. Consumer – natural person who concludes a contract with organiser which is not directly related to the Consumer’s business or professional activity,

3. Buyer – natural person having full legal capacity, legal person or imperfect legal person concluding an Agreement with organiser; Buyer can be a Participant,

4. Organiser – Superskrypt Sp. z o.o. (Co Ltd) Sp. k.(LP), ul. Ludwika Narbutta 50/3, 02-541 Warsaw, Poland, NIP (Tax Identification Number): 5213765226, REGON ( National Business Registry Number): 366052111, KRS (National Court Register): 0000643210, registry court: District Court for the City of Warsaw in Warsaw, XIII Commercial Department of the National Court Register, e-mail: info@agilebyexample.com,

5. Regulations – this document available at https://agilebyexample.com,

6. Conference Website – a website available at https://agilebyexample.com,

7. Participant – natural person having full legal capacity, participating in the conference,

8. Agreement – an agreement concluded between Organiser and Buyer, by virtue of which organiser undertakes to provide participation in the Conference to buyer or persons indicated by buyer.

§ 2

Preliminary provisions

1. Conference is organised by organiser.

2. Conference takes place 21-23 October 2019 in Warsaw.

3. Conference is divided into two parts:

1) the “Dojo” part which takes place on 21 October 2019 in Centrum Konferencyjne Zielna, ul. Zielna 37b, Warsaw.

2) The “ABE19” part which takes place 22-23 October 2019 in Multikino Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 60, Warsaw.

4. You can participate only in the “ABE19 part or in both “Dojo” and “ABE19”.

5. All details concerning the Conference, such as program, profiles of speakers, descriptions of individual speeches, are available on the Conference Website. Organiser reserves the right to make changes to the Conference program due to circumstances independent of him. Any changes will be announced on the Conference Website.

6. Organiser reserves the right to cancel or postpone the date of the Conference, as well as to change the place of the Conference due to circumstances independent of organiser. In the event of cancellation of the Conference, Buyers will receive a refund of the entire amount paid for the tickets. In the event of changing the place or time of the Conference, buyer may withdraw from the Agreement within 7 days from being informed about the change. In this situation, buyer will receive a refund of the entire amount paid for the tickets.

7. Participation in the Conference is payable as subject to paragraph 8 below. Conference participation fees are posted on the Conference Website and are expressed in net amount, to which VAT should be added according to the currently applicable rate in the Republic of Poland. Organiser reserves the right to grant discounts on the prices posted on the Conference Website.

8. Organiser has the right to provide free admission to the Conference for persons of his choice, in particular for sponsors, speakers, media representatives, winners of competitions, persons involved in the organization of the Conference. Nevertheless, in accordance with the provisions of § 4 of the Regulations, such persons shall go through the registration process using the voucher provided by organiser allowing free admission.

§ 3

Purchase of the tickets

1. Participation in the Conference is possible if participant has purchased the ticket.

2. The purchase of the tickets is possible via the Conference Website.

3. The following steps should be followed in order to purchase the tickets:

1) choose the type of ticket enabling you to participate in the Conference,

2) specify the number of tickets,

3) go to the cart,

4) fill out the order form, providing your first and last name or company name, e-mail address, telephone number, address of residence or address of the company, NIP (tax identification number) and any additional comments if needed,

5) choose the payment method (traditional bank transfer or on-line payment with a debit card via PayPal),

6) accept the Regulations,

7) click the button that finalizes your order.

4. If you choose on-line payment, after clicking the button finalizing the order you will be redirected to PayPal to make a payment. If the payment is successfully, you will be redirected to the Website with the payment confirmation.

5. If you choose payment by traditional bank transfer, after clicking the button finalizing the order you will be redirected to the page with confirmation of registration and data required to make the transfer

6. As part of the order form it is possible to provide a discount code in order to reduce the amount to be paid.

7. An email confirming the purchase of tickets and details related to participation in the Conference will be sent to the e-mail address provided during registration. It will include information related to providing organiser with the actual data of the Conference participants (so-called registration of participants).

8. Invoice will be sent to buyer electronically to the e-mail address provided in the order form.

9. For each Buyer, a user account will be created on the Conference Website. The account can be accessed using the email address and password provided in the order form. From the account level, buyer can manage his account data and details related to the Conference. The account can be deleted at any time. In order to do that, contact organiser. Deleting account does not delete the information about the order.

§ 4

Free registration

1. Persons who are provided free admission to the Conference are requested to go through the registration process corresponding to the purchase of tickets described in § 3 of the Regulations. Instead of buying tickets, participant will be registered for free after providing voucher obtained from organiser.

2. For the avoidance of doubt, any person having an assured participation in the Conference, in particular speakers, that will not go through the registration process described in § 3 of the Regulations, become participant and is supposed to abide by the provisions of the Regulations.

§ 5

Admission to the Conference area

1. Admission to the Conference area is possible after confirming attendance at the registration desk. Confirmation of attendance also applies to all Participants who are provided free admission to the Conference, in particular speakers.

2. By confirming their attendance, Participant will receive an individual ID and start materials.

3. Confirmation of attendance is tantamount to acceptance of the Regulations. The document is available to participant for review at the registration desk referred to in paragraph 1 above. In addition, the Regulations are available on the website https://agilebyexample.com

4. Organiser reserves the right to refuse admission to the Conference area to persons in the state indicating consumption of alcohol or other intoxicating substances, aggressive persons or persons who threaten safety of others. In such a situation, buyer shall not be entitled to a refund of payment or any part thereof made under the Agreement.

5. No objects that may pose a threat to security such as: weapons, explosives, toxic agents, stimulants, all kinds of defensive gases, may be brought to the Conference. Organiser reserves the right to inspect items brought to the Conference. In the event of finding prohibited items, organiser does not provide them with a deposit. Refusal of admission to the Conference due to possession of prohibited items does not give buyer the right to demand a refund of the payment, or any part thereof, made under the Agreement.

§ 6

Behaviour during the conference

1. Participants of the Conference are obliged to abide by the HSE rules of the place at which the Conference takes place as well as adhere to the instructions of the Conference staff.

2. Participants of the Conference are obliged to behave in a cultural manner that does not interfere with the course of the Conference, public order, does not endanger other Participants, does not violate personal rights of other Participants, does not adversely affect organiser’s reputation or otherwise harms organiser or other Participants .

3. In the event of behaviour contradictory to the provisions of paragraph 1 or 2 above, organiser is entitled to remove participant from the place of the Conference. In such situation, buyer shall not be entitled to a refund of payment or any part thereof made under the Agreement.

4. Participants are required to wear IDs received from organiser at the registration desk. Persons without an ID may not be admitted to the place or rooms in which the Conference takes place.

5. Organiser is not responsible for left, lost or stolen valuables of participants. Participant is responsible for the damage done at the place of the Conference.

6. Due to inability to predict all threats related to the behaviour of Participants during the Conference, organiser reserves the right to make decisions on unforeseen matters not described in the Regulations. If such a decision leads to the exclusion of participant from participation in the Conference, buyer is not entitled to a refund of payment or any part thereof made under the Agreement.

§ 7

Benefits of organiser

1. Organiser provides Participants of the Conference with the opportunity to participate in all lectures, workshops, panels, etc. taking place during the Conference, basic catering and post-conference materials.

2. Travel costs, accommodation costs and any other costs related to participation in the Conference are covered by participant.

3. By creating the opportunity for buyer to participate in the Conference, the Agreement is considered executed by organiser. In a situation where buyers or Participants for whom buyer has bought Conference tickets, will not participate in the Conference or any part thereof, and there has not been an effective withdrawal from the Agreement or termination of the Agreement by mutual agreement of the parties, buyer is not entitled to a refund payment, or any part thereof, made under the Agreement.

§ 8

Public image

1. Participant acknowledges that during the Conference photos and videos may be taken to create and then disseminate on-line reports from the Conference.

2. Organiser hereby informs participant that in accordance with art. 81 paragraph 2 point 2 of the Act on Copyright and Related Rights, the permit does not require the dissemination of the image of a person constituting only a detail of the whole. Regardless of that, by taking part in the Conference, participant agrees to the dissemination of his image recorded in the photographs and videos taken during the Conference. The consent includes the distribution of photos and videos for the purposes of reporting, reviewing, describing or promoting the Conference on-line. Participant may withdraw the consent at any time, as well as declare at the moment of taking the photo or video by the photographer that he does not agree to the dissemination of his image described above. Withdrawal of consent is possible by contacting organiser, in particular via e-mail (gdpr@agilebyexample.com) Withdrawal of consent acts only for the future and does not affect the legality of the image being disseminated before the consent is withdrawn.

3. In a situation in which participant voluntarily participates in the video recording, giving a short speech, he agrees to use of his image, name and surname, official position, potential information about the employer, the institution he represent, the voice and statements given in front of the camera, in order to disseminate the recordings for purposes related to reporting, reviewing, describing or promoting the Conference. Participant’s consent may be revoked at any time. Withdrawal of consent is possible by contacting organiser, in particular via e-mail (gdpr@agilebyexample.com) Withdrawal of consent acts only for the future and does not affect the legality of the image being disseminated before the consent is withdrawn.

§ 9

Personal data

1. The administrator of Buyers’ personal data is organiser.

2. If buyer provides personal data of other Participants to organiser, he declares that he is entitled to do this in order to provide Participants with the admission to the Conference and he also declares he informed such persons about the purpose of data provision and processing of such data.

3. Personal data of Buyers and Participants are processed by organiser to execute the Agreement (art. 6 paragraph 1 point b of the GDPR), to comply with the accounting obligations arising from the law (art. 6 paragraph 1 point c of the GDPR), in order to establish, investigate or defend claims and for statistical purposes, which is a legitimate interest of organiser (art. 6 paragraph 1 point f of the GDPR).

4. Organiser entrusts the processing of personal data of Buyers and Participants to his subcontractors, such as accounting office, hosting provider, e-mail service provider, mailing system provider, courier company, entities providing services to organiser related to the organization of the Conference.

5. Due to the fact that Organiser uses Google services, the data of Buyers and Participants can be transferred to the United States of America (USA) to be stored on Google servers. Google joined Privacy Shield program, which means that it guarantees an adequate level of protection of personal data required by European regulations.

6. The personal data of Buyers and Participants will be stored until the expiry of the period of limitation of claims under the Agreement, and then for statistical purposes until organiser discontinues running a business. After the expiry of the limitation period for claims under the Agreement, Buyer or Participant may oppose further processing of their personal data, which will result in the deletion of data. Personal data contained in accounting documents will be kept for the period required by law.

7. Organiser may provide some additional benefits or opportunities for participants of the previously organized editions of the Conference. If Buyer or Participant requests removal of data from Organiser’s database, it will be impossible to use these benefits or opportunities.

8. As part of post-conference activities, participants may receive e-mails related to the Conference. Participant may, at any time, object to this by unsubscribing from the subscription list by clicking on the button visible in each message sent to him. If participant unsubscribes from the subscription list, he should be aware of the possibility of not receiving all of the conference materials.

9. Regarding the image of participants, materials containing images may be disseminated on-line and thus it is not possible to clearly indicate the period of processing personal data in the form of an image. Participant has the right to request removal of materials containing his image. Such request does not affect the legality of the previously disseminated material, which is disseminated on the basis of the law (Article 81 of the Copyright Act) or on the consent of participant referred to in § 8 of the Regulations.

10 In connection with the processing of personal data by organiser, Buyers and Participants have the following rights:

1) the right of access to their personal data,

2) the right to rectification of their personal data,

3) the right to erasure of their personal data,

4) the right to restriction of processing of their personal data,

5) the right to object to the processing,

7) the right to data portability,

7) the right to lodge a complaint to the supervisory authority

11. Implementation of the rights is possible through individual contact with organiser, in particular by e-mail (gdpr@agilebyexample.com) Organiser informs Buyers and Participants that their rights referred to above are not absolute and may give way to the overriding interests of organiser as the administrator of the personal data. Organiser encourages Buyers and Participants to read the article. 16 – 21 of the GDPR. In order to make it easier for Buyers and Participants to understand provisions referred above, organiser hereby lists examples of situations when respective rights of Buyers or Participants cannot be realized:

1) correcting data provided in an invoice is possible only by using an invoice correction or a correction note,

2) deletion of data regarding concluded Agreements will not be possible earlier than after expiration of the contractual claims period,

3) objections to the processing of Participants’ data will not be possible during the execution of the Agreement, as this would make it impossible for organiser to properly execute it.

12. Providing personal data is voluntary, but necessary to conclude the Agreement and participate in the Conference.

§ 10

Intellectual property rights

Organiser hereby instructs Participants that the materials made available to Participants in connection with participation in the Conference, as well as the content presented during the Conference may be protected by copyright and industrial property rights, and their further dissemination may constitute a violation of rights of entitled entities giving grounds for civil or criminal liability.

§ 11

Complaints

1. All complaints related to the Conference may be submitted in writing to organiser’s address or in electronic form to the email address info@agilebyexample.com.

2. The complaint should contain data allowing the identification of the person submitting a complaint as well as contact information, the justification for the complaint and the related demands.

3. Complaints shall be considered within 14 days from the date of submission of the complaint to organiser. Organiser will address the complaint in the same form in which the complaint was submitted to him.

§ 12

Resignation

1. Each Buyer may withdraw from the Agreement concluded with organiser no later than 14 days before the first day of the Conference. Withdrawal consists of 30% of the amount paid to organiser under the Agreement and will be deducted by organiser from the amount refunded to buyer. It is also possible to withdraw from the Agreement partially, i.e. in the scope of only some of the purchased tickets entitling to participate in the Conference. The return of payment after deduction will be made not later than within 14 days from informing organiser of withdrawal from the Agreement.

2. In addition, Consumer may withdraw from the Agreement concluded with organiser without giving a reason within 14 days from the date of concluding the Agreement, but no later than 14 days before the first day of the Conference. For this purpose, Consumer must inform Organiser about his decision, for example by sending an e-mail to info@agilebyexample.com. In such a situation, Organiser will return all payments to the Consumer under the Agreement. The payments shall be returned immediately but no later than within 14 days from informing organiser of withdrawal from the contract.

3. For the avoidance of doubt, organiser hereby informs buyer that in the situation where buyer is not a Consumer, buyer can not withdraw from the Agreement later than 14 days before the first day of the Conference. If buyers or Participants do not take part in the Conference, buyer shall not be entitled to a refund of the payment made under the Agreement.

§ 13

Other provisions

1. The regulations have been prepared based on Polish law. The law applicable to the Contracts is Polish law, however it does not deprive Consumers of the possibility to refer to the provisions of their national law.

2. All disputes arising in connection with the Terms of Service or the Contract shall be settled by the Polish common court having jurisdiction over organiser’s place of residence. This provision does not apply to Consumers, for whom the general place of jurisdiction of the court applies.

3. Consumer has the ability to use non-judicial ways of considering complaints and assertion for claims. Inter alia, the Consumer has the ability to:

1) ask the Permanent Consumer Arbitration Court requesting the settlement of the dispute arisen from the concluded contract,

2) ask the provincial inspector of Trade Inspection requesting initiation of the mediation proceedings on the amicable settlement of the dispute between Consumer and Website Owner

3) ask for assistance from the district (municipal) consumer advocate or social organization which statutory tasks include protection of the consumer.

4. More detailed information on non-judicial ways of considering complaints and assertion for claims can be found at http://polubownie.uokik.gov.pl.

5. The Consumer may also use the ODR website available at  http://ec.europa.eu/consumers/odr. The Store is used as a mean of settlement of disputes between Consumers and entrepreneurs seeking non-judicial ways of settlement of the dispute concerning contractual obligations arising from the electronic sales contract or service contract.

// WERSJA POLSKA //

Regulamin konferencji AgileByExample 2019

Dzień dobry!

AgileByExample to konferencja promująca stosowanie metodologii zwinnych. Tyle słowem wstępu, teraz czas na formalności. Na początek dane rejestrowe organizatora konferencji: Superskrypt Sp. z o.o. Sp. k., ul. Ludwika Narbutta 50/3, 02-541 Warszawa, NIP: 5213765226, REGON: 366052111, KRS: 0000643210, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Poniżej znajduje się regulamin, w którym zostały zawarte informacje m.in. o sposobie zakupu biletu uprawniającego do wzięcia udziału w konferencji, zasadach uczestnictwa w konferencji, przetwarzania danych osobowych uczestników konferencji.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z regulaminem konferencji, prosimy o kontakt pod adresem info@agilebyexample.com.

Pozdrawiamy

Organizatorzy AgileByExample 2019

§ 1
Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

1. Konferencja – konferencja AgileByExample odbywająca się w dniach 21 – 23 października 2019 roku w Warszawie,

2. Konsument – osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,

3. Kupujący – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub ułomna osoba prawna zawierająca z Organizatorem Umowę; Kupujący może być jednocześnie Uczestnikiem,

4. Organizator – Superskrypt Sp. z o.o. Sp. k., ul. Ludwika Narbutta 50/3, 02-541 Warszawa, NIP: 5213765226, REGON: 366052111, KRS: 0000643210, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, e-mail: info@agilebyexample.com,

5. Regulamin – niniejszy regulamin dostępny pod adresem https://agilebyexample.com,

6. Strona Konferencji – strona internetowa dostępna pod adresem https://agilebyexample.com,

7. Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych biorąca udział w Konferencji,

8. Umowa – umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Kupującym, mocą której Organizator zobowiązuje się zapewnić udział w Konferencji Kupującemu lub osobom wskazanym przez Kupującego.

§ 2
Postanowienia wstępne

1. Konferencja organizowana jest przez Organizatora.

2. Konferencja odbywa się w dniach 21 – 23 października 2019 roku w Warszawie.

3. Konferencja składa się z dwóch części:

1) część „Dojo” odbywająca się w dniu 21 października 2019 roku w Centrum Konferencyjnym Zielna, ul. Zielna 37b, Warszawa.

2) część „ABE19” odbywająca się w dniach 22 – 23 października 2019 roku w Multikinie Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 60, Warszawa.

4. Możliwy jest udział wyłącznie w części „ABE19” oraz w obu częściach „Dojo” i „ABE19” łącznie.

5. Wszelkie szczegóły dotyczące Konferencji, takie jak program, sylwetki prelegentów, opisy poszczególnych wystąpień, dostępne są na Stronie Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Konferencji z uwagi na okoliczności od niego niezależne. Wszelkie zmiany będą komunikowane na Stronie Konferencji.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji, jak również do zmiany miejsca odbywa się Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, Kupujący otrzymają zwrot całości kwoty zapłaconej za bilety. W przypadku zmiany miejsca lub terminu Konferencji, Kupujący może w ciągu 7 dni od poinformowania go o zmianie odstąpić od Umowy. W takiej sytuacji, Kupujący otrzyma zwrot całości kwoty zapłaconej za bilety.

7. Udział w Konferencji jest odpłatny, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej. Opłaty związane z uczestnictwem w Konferencji zamieszczone są na Stronie Konferencji i wyrażone są w kwocie netto, do której należy doliczyć podatek VAT wg aktualnie obowiązującej stawki w Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów od cen podstawowych zamieszczonych na Stronie Konferencji.

8. Organizatorowi przysługuje prawo do zapewnienia nieodpłatnego udziału w Konferencji wybranym przez siebie osobom, w szczególności sponsorom, prelegentom, przedstawicielom mediów, zwycięzcom konkursów, osobom zaangażowanym w organizację Konferencji. Osoby takie powinny mimo wszystko przejść przez proces rejestracji, zgodnie z postanowieniami § 4 Regulaminu, korzystając z kodu rabatowego przekazanego przez Organizatora pozwalającego na nieodpłatną rejestrację.

§ 3
Zakup biletów

1. Udział w Konferencji możliwy jest na podstawie posiadanego biletu.

2. Zakup biletów możliwy jest za pośrednictwem Strony Konferencji.

3. W celu zakupu biletów, należy podjąć następujące kroki:

1) wybrać rodzaj biletu uprawniającego do udziału w Konferencji,

2) określić ilość biletów,

3) przejść do koszyka,

4) wypełnić formularz zamówienia, podając dane takie tak imię i nazwisko albo firma, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania albo adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej oraz ewentualne dodatkowe uwagi,

5) wybrać sposób płatności (tradycyjny przelew bankowy albo płatność on-line kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu PayPal),

6) zaakceptować Regulamin,

7) kliknąć w przycisk finalizujący zamówienie.

4. W przypadku wyboru płatności on-line, po kliknięciu w przycisk finalizujący zamówienie nastąpi przekierowanie do serwisu PayPal celem dokonania płatności. Po skutecznym dokonaniu płatności nastąpi zwrotne przekierowanie na stronę z potwierdzeniem rejestracji.

5. W przypadku wyboru płatności tradycyjnym przelewem bankowym, po kliknięciu w przycisk finalizujący zamówienie nastąpi przekierowanie na stronę z potwierdzeniem rejestracji i danymi do przelewu.

6. W ramach formularza zamówienia możliwe jest podanie kodu rabatowego w celu obniżenia kwoty do zapłaty.

7. Na adres e-mail podany podczas rejestracji zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem zakupu biletów i szczegółami związanymi z udziałem w Konferencji, w tym informacje związane z przekazaniem Organizatorowi danych faktycznych uczestników Konferencji, w tym informacje związane z przekazaniem Organizatorowi danych faktycznych uczestników Konferencji (tzw. rejestracja uczestników).

8. Faktura zostanie doręczona Kupującemu drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu zamówienia.

9. Dla każdego Kupującego zostanie utworzone konto użytkownika na Stronie Konferencji. Dostęp do konta odbywa się z wykorzystaniem adresu e-mail oraz hasła podanych w formularzu zamówienia. Z poziomu konta Kupujący może zarządzać swoimi danymi przypisanymi do konta oraz szczegółami związanymi z Konferencją. Konto może zostać w każdej chwili usunięte po indywidualnym kontakcie w tej sprawie z Organizatorem. Usunięcie konta nie powoduje usunięcia informacji o złożonym zamówieniu.

§ 4
Rejestracja nieodpłatna

1. Osoby, które mają zapewniony nieodpłatny udział w Konferencji proszone są mimo wszystko o przejście przez proces rejestracji odpowiadający zakupowi biletów opisanemu w § 3 Regulaminu z tą różnicą, że podanie podanie kodu rabatowego uzyskanego od Organizatora pozwoli na nieodpłatną rejestrację bez konieczności płatności za bilet. 

2. Celem uniknięcia wątpliwości, postanawia się, że w sytuacji, w której osoby mające zapewniony udział w Konferencji, w szczególności prelegenci, nie przejdą przez proces rejestracji opisany w § 3 Regulaminu, biorąc udział w Konferencji stają się jej Uczestnikami i są związani postanowieniami Regulaminu.

§ 5
Wstęp na teren Konferencji

1. Wstęp na teren Konferencji możliwy jest po uprzednim potwierdzeniu swojej obecności przy stworzonym w tym celu stanowisku. Potwierdzenie obecności dotyczy również wszystkich Uczestników mających zapewniony nieodpłatny udział w Konferencji, w szczególności prelegentów.

2. Potwierdzając swoją obecność, Uczestnik Konferencji otrzyma indywidualny identyfikator oraz materiały startowe.

3. Potwierdzenie obecności jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu, który udostępniany jest do wglądu Uczestnikowi przy stanowisku, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Ponadto, Regulamin dostępny jest na stronie internetowej https://agilebyexample.com/,

4. Organizator zachowuje prawo do odmowy wstępu na teren Konferencji osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych substancji odurzających, osób agresywnych lub w inny sposób zagrażających bezpieczeństwu. W takiej sytuacji, Kupującemu nie przysługuje zwrot płatności, ani jakiejkolwiek jej części,  dokonanej z tytułu Umowy.

5. Na teren odbywania się Konferencji nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, takich jak: broń, środki wybuchowe, środki toksyczne, używki, wszelkiego rodzaju gazy obronne. Organizator zachowuje prawo do kontroli przedmiotów wnoszonych na teren odbywania się Konferencji. W razie stwierdzenia niedozwolonych przedmiotów, Organizator nie zapewnia ich depozytu. Odmowa wstępu na teren Konferencji z uwagi na posiadanie niedozwolonych przedmiotów nie daje Kupującemu prawa do domagania się zwrotu płatności, ani jakiejkolwiek jej części, dokonanej z tytułu Umowy.

§ 6
Zachowanie podczas Konferencji

1. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji, jak również stosować się do zaleceń obsługi Konferencji.

2. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są zachowywać się w sposób kulturalny, niezakłócający przebiegu Konferencji, porządku publicznego, nienarażający innych Uczestników na niebezpieczeństwo, nie naruszający dóbr osobistych innych Uczestników, nie wpływający negatywnie na dobre imię Organizatora lub w inny sposób wyrządzający lub mogący wyrządzić szkodę Organizatorowi lub innym Uczestnikom. 

3. W razie zachowania sprzecznego z ust. 1 lub 2 powyżej, Organizator uprawniony jest do usunięcia Uczestnika z miejsca odbywania się Konferencji. W takiej sytuacji, Kupującemu nie przysługuje zwrot płatności, ani jakiejkolwiek jej części, dokonanej z tytułu Umowy.

4. Uczestnicy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów otrzymanych od Organizatora. Osoby bez identyfikatora mogą nie zostać wpuszczone do pomieszczeń, w których odbywa się Konferencja.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika zostawione, zagubione lub skradzione podczas Konferencji. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zniszczenia dokonane w miejscu organizacji Konferencji.

6. Z uwagi na niemożliwość przewidzenia wszystkich zagrożeń związanych z zachowaniem Uczestników podczas Konferencji, Organizator zachowuje prawo do podejmowania bieżących decyzji w sprawach nieujętych w Regulaminie. Jeżeli taka decyzja doprowadzi do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konferencji, Kupującemu nie przysługuje zwrot płatności, ani jakiekolwiek jej części, dokonanej z tytułu Umowy.

§ 7
Świadczenia Organizatora

1. Organizator zapewnia uczestnikom Konferencji możliwość uczestnictwa we wszystkich prelekcjach, warsztatach, panelach itp. odbywających się w czasie Konferencji, podstawowy catering podczas Konferencji oraz materiały pokonferencyjne.

2. Koszty dojazdu do miejsca odbywania się Konferencji, koszty zakwaterowania i inne koszty związane z udziałem w Konferencji pokrywa samodzielne Uczestnik.

3. Umowę uważa się za wykonaną przez Organizatora poprzez samo stworzenie Kupującemu możliwości wzięcia udziału w Konferencji. W sytuacji, w której Kupujący lub Uczestnicy, dla których Kupujący kupił bilety uprawniające do udziału w Konferencji, nie wezmą udziału w Konferencji lub jakimkolwiek jej elemencie, a nie doszło uprzednio do skutecznego odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy za porozumieniem stron, Kupującemu nie przysługuje zwrot płatności, ani jakiejkolwiek jej części, dokonanej z tytułu Umowy.

§ 8
Wizerunek

1. Biorąc udział w Konferencji, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz filmy wideo w celu stworzenia, a następnie rozpowszechniania w Internecie różnego rodzaju relacji z Konferencji.

2. Organizator niniejszym informuje Uczestnika, że zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości. Niezależnie od tego, biorąc udział w Konferencji, Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach oraz filmach wideo wykonanych podczas Konferencji. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie zdjęć i filmów w Internecie w celach związanych z relacjonowaniem, recenzowaniem, opisywaniem lub promowaniem Konferencji. Zgodę Uczestnik może w każdej chwili cofnąć, jak również już w chwili wykonywania zdjęcia lub filmu przez fotografa oświadczyć, że nie wyraża zgody na opisane powyżej rozpowszechnianie swojego wizerunku. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez indywidualny kontakt z Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej (gdpr@agilebyexample.com). Cofnięcie zgody działa wyłącznie na przyszłość i nie wpływa na legalność rozpowszechniania wizerunku przed cofnięciem zgody.

3. W sytuacji, w której Uczestnik dobrowolnie bierze udział w nagraniu wideo, udzielając krótkiej wypowiedzi, wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, ewentualnej informacji o pracodawcy, instytucji, którą reprezentuję, głosu i wypowiedzi udzielonych przed kamerą, w celu rozpowszechniania zrealizowanego w ten sposób nagrania w celach związanych z relacjonowaniem, recenzowaniem, opisywaniem lub promowaniem Konferencji. Udzieloną zgodę Uczestnik może w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez indywidualny kontakt z Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej (gdpr@agilebyexample.com). Cofnięcie zgody działa wyłącznie na przyszłość i nie wpływa na legalność rozpowszechniania wizerunku przed cofnięciem zgody.

§ 9
Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Kupujących i Uczestników jest Organizator.

2. Jeżeli Kupujący przekazuje Organizatorowi dane osobowe Uczestników, oświadcza, że jest uprawniony do ich przekazania Organizatorowi w celu zapewnienia Uczestnikom udziału w Konferencji i poinformował Uczestników o celu przekazania danych oraz przetwarzania tych danych przez Organizatora.

3. Dane osobowe Kupujących oraz Uczestników przetwarzane są przez Organizatora w celu wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wywiązywania się z obowiązków rachunkowych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz w celach statystycznych, co stanowi uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Organizator powierza przetwarzanie danych osobowych Kupujących i Uczestników swoim podwykonawcom, takim jak biuro rachunkowe, hostingodawca, dostawca usługi poczty elektronicznej, dostawca systemu mailingowego, firma kurierska, podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi związane z organizacją Konferencji.

5. W związku z tym, że Organizator korzysta z usług Google, dane Kupujących i Uczestników mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w celu ich przechowywania na serwerach Google. Google przystąpiło do programu Privacy Shield i w ten sposób zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Dane osobowe Kupujących i Uczestników będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy, a następnie w celach statystycznych do czasu zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej przez Organizatora, przy czym po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy, Kupujący lub Uczestnik mogą sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu danych osobowych, co spowoduje usunięcie danych. Jeżeli chodzi o dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych, będą one przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

7. Organizator może zapewniać pewne dodatkowe świadczenia lub możliwości dla uczestników dotychczas organizowanych edycji Konferencji. W przypadku, w którym Kupujący lub Uczestnik zażąda usunięcia danych z bazy Organizatora, skorzystanie z tych świadczeń lub możliwości będzie niemożliwe.

8. W ramach działań pokonferencyjnych, Organizator może wysyłać do Uczestników wiadomości e-mail związane z Konferencją. Uczestnik może w każdej chwili sprzeciwić się temu, wypisując się z listy subskrypcyjnej poprzez kliknięcie w przycisk widoczny w każdej wysyłanej do niego wiadomości. W takiej sytuacji, Uczestnik musi liczyć się z tym, że nie wszystkie materiały konferencyjne dotrą do niego.

9. W zakresie wizerunku Uczestników utrwalonych w związku uczestnictwem w Konferencji, materiały zawierające wizerunki mogą być rozpowszechniane w Internecie, a co za tym idzie nie jest możliwe jednoznaczne wskazanie okresu przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku. Uczestnikowi przysługuje natomiast prawo do zażądania usunięcia materiałów zawierających jego wizerunek. Żądanie takie nie ma wpływu na legalność dokonanego uprzednio rozpowszechnienia materiałów, które to rozpowszechnienie dokonywane jest na podstawie przepisów prawa (art. 81 ustawy o prawie autorskim) lub na podstawie zgody Uczestnika, o której mowa w § 8 Regulaminu.

10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora, Kupującym i Uczestnikom przysługują następujące uprawnienia:

1) prawo dostępu do danych,

2) prawo do sprostowania danych,

3) prawo do usunięcia danych,

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

6) prawo do przenoszenia danych,

7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

11. Realizacja uprawnień możliwa jest poprzez indywidualny kontakt z Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej (gdpr@agilebyexample.com). Organizator poucza niniejszym Kupujących i Uczestników, że ich uprawnienia, o których mowa powyżej nie mają charakteru bezwzględnego i mogą ustępować nadrzędnym interesom Organizatora jako administratora danych osobowych. Organizator zachęca w tym zakresie Kupujących i Uczestników do zapoznania się z art. 16 – 21 RODO. W celu ułatwienia Kupującym i Uczestnikom zrozumienia przywołanych przepisów, Organizator niniejszym wymienia przykładowo sytuacje, gdy poszczególne uprawnienia Kupujących lub Uczestników nie będą mogły zostać zrealizowane:

1) sprostowanie danych zawartych na fakturach możliwe jest wyłącznie poprzez posłużenie się korektą faktury lub notą korygującą,

2) usunięcie danych dotyczących zawartych Umów nie będzie możliwe wcześniej niż po upływie okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umów,

3) sprzeciw w stosunku do przetwarzania danych Uczestników nie będzie możliwy w trakcie realizacji Umowy, ponieważ uniemożliwiłoby to Organizatorowi należyte wykonanie Umowy.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy i wzięcia udziału w Konferencji.

§ 10
Prawa własności intelektualnej

Organizator poucza niniejszym Uczestników, że materiały udostępniane Uczestnikom w związku z udziałem w Konferencji, jak również treści prezentowane podczas Konferencji mogą być objęte ochroną prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej, a ich dalsze rozpowszechnianie może stanowić naruszenie praw podmiotów uprawnionych dające podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.

§ 11
Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z Konferencją mogą być zgłaszane w formie pisemnej na adres Organizatora lub w formie elektronicznej na adres e-mail info@agilebyexample.com.

2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby reklamującej i podjęcie z nią kontaktu, uzasadnienie reklamacji oraz żądania z nią związane.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty doręczenia reklamacji Organizatorowi. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w takiej samej formie, w jakiej reklamacja została mu doręczona.

§ 12
Rezygnacja

1. Każdy Kupujący może odstąpić od Umowy zawartej z Organizatorem najpóźniej na 14 dni przed pierwszym dniem Konferencji. Odstępne wynosi 30% kwoty zapłaconej Organizatorowi z tytułu Umowy i zostanie potrącone przez Organizatora z kwoty zwracanej Kupującemu. Możliwe jest również odstąpienie od Umowy w części, tj. w zakresie tylko niektórych z zakupionych biletów uprawniających do wzięcia udziału w Konferencji. Zwrot płatności po potrąceniu odstępnego zostanie dokonany nie później niż w ciągu 14 dni od poinformowania Organizatora o odstąpieniu od Umowy.

2. Ponadto, Konsument może odstąpić od Umowy zawartej z Organizatorem bez podawania przyczyny w ciągu 14 dni od zawarcia Umowy, nie później niż do dnia rozpoczęcia Konferencji. W tym celu Konsument musi poinformować Organizatora o swojej decyzji, np. wysyłając wiadomość na adres info@agilebyexample.com. W takiej sytuacji, Organizator zwróci Konsumentowi wszystkie otrzymane od niego z tytułu Umowy płatności. Zwrot nastąpi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od poinformowania Organizatora o odstąpieniu od umowy.

3. W celu uniknięcia wątpliwości, Organizator informuje niniejszym Kupującego, że w sytuacji, gdy Kupujący nie jest Konsumentem, Kupujący nie może odstąpić od Umowy później niż na 14 dni przed pierwszym dniem Konferencji. Jeżeli Kupujący lub Uczestnicy nie wezmą udziału w Konferencji, Kupującemu nie przysługuje zwrot dokonanej płatności z tytułu Umowy.

§ 13
Postanowienia końcowe

1. Regulamin został przygotowany w oparciu o prawo polskie. Prawem właściwym dla Umów jest prawo polskie, z tym zastrzeżeniem, że nie pozbawia to Konsumentów możliwości powoływania się na przepisy ich ojczystego prawa, które są dla nich korzystniejsze niż rozwiązania przyjęte w prawie polskim.

2. Wszelkie spory związane z udziałem w Konferencji będzie rozpatrywać sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce siedziby Organizatora. Postanowienie to nie dotyczy Konsumentów, w przypadku których zastosowanie znajduje właściwość miejscowa ogólna sądu.

3. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Między innymi, Konsument ma możliwość:

1) zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięciu sporu wynikłego z zawartej umowy,

2) zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Konsumentem a Właścicielem Serwisu,

3) skorzystania z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika prawa konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów.

4. Bardziej szczegółowych informacji na temat pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, Konsument może szukać na stronie internetowej http://polubownie.uokik.gov.pl.

5. Konsument może również skorzystać z platformy ODR, która dostępna jest pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami dążącymi do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.